Datenschutzerklärung

Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und sonstigen Auftragnehmern

Wir weisen darauf hin, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden, da dies für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu senden, um festzustellen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen muss, um Artikel liefern oder Arbeiten ausführen zu können Sie durchführen, Rechnungen stellen und mit Ihnen reibungslos und effizient über die Umsetzungsaspekte der Vereinbarung kommunizieren.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages erforderlich. Beim Kauf ist dies erforderlich, um Ihnen mitteilen zu können, welchen Spezifikationen oder Wünschen ein bestimmter Artikel oder eine Dienstleistung unserer Meinung nach entsprechen sollte, um Ihnen eine Angebotsanfrage zusenden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können um Ihre Rechnungen zu bezahlen und um reibungslos und effizient mit Ihnen über andere Aspekte der Vereinbarung kommunizieren zu können.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass wir die oben genannten Aktivitäten nicht durchführen können.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Durchführung einer möglichen Vereinbarung mit Ihnen müssen wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben, die Teile, Materialien und Produkte an uns liefern oder Arbeiten in unserem Auftrag ausführen. Wir verwenden auch externen Serverplatz für die Speicherung (von Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, die Ihre personenbezogenen Daten umfasst. Ihre personenbezogenen Daten werden daher unserem Serverplatzanbieter zur Verfügung gestellt. Wir verwenden auch Microsoft Office und die damit verbundenen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.

Direct marketing

Sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten und verwenden diese ggf., um Sie künftig per E-Mail persönlich über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen ggf. ein Angebot zu unterbreiten dies tun. Wenn wir Ihnen eine Werbesendung zusenden, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie dies nicht mehr schätzen.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber kein Kunde bei uns geworden sind, löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Ihr Kunde geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie unser Kunde geworden sind oder wenn wir Ihr Kunde geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig erfüllt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht der Frist, innerhalb derer wir verpflichtet sind, unsere Aufzeichnungen gegenüber den Finanzbehörden aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist löschen wir Ihre personenbezogenen Daten.

Deine Rechte

Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Ihre eigenen personenbezogenen Daten einzusehen. Bei Vorliegen eines Anlasses können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Unrichtigkeiten zu ändern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Sie können auch der Erfassung und Verwendung Ihrer Daten durch uns widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten oder diese Daten an eine andere Partei zu übermitteln. Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über info@hollandgreenmachine.com Selbstverständlich können Sie sich auch bei Fragen oder für weitere Informationen zur Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten an uns wenden.